この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
✅ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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✅ | ✖️ | ✖️ |
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この機能でできること
ワークスペース管理は、管理者権限のメンバーが閲覧できる、求人マスターおよび候補者を制限する機能です。
例）新卒採用／中途採用で制限する場合
ワークスペース「新卒採用」を作成し、新卒関連の求人マスターおよび新卒採用チームのメンバー（管理者）を割り当てる
ワークスペース「中途採用」を作成し、中途関連の求人マスターおよび中途採用チームのメンバー（管理者）を割り当てる
結果）
| 新卒採用チームのメンバー（管理者） | 中途採用チームのメンバー（管理者） |
新卒関連の求人マスターおよび候補者の情報 | 閲覧可 ⭕️ | 閲覧不可 ✖️ |
中途関連の求人マスターおよび候補者の情報 | 閲覧不可 ✖️ | 閲覧可 ⭕️ |
また、個人情報およびセキュリティの観点から、APIトークンで取得できる求人や候補者の情報も、トークン発行者が所属しているワークスペースの範囲に限定されます。
詳しくはこちらをご確認ください。
デフォルト（初期）
デフォルト（初期）は、「すべて（変更不可・求人自動割り当て）」というワークスペースがあらかじめ作成されています。
このワークスペースは編集・削除・状態の操作ができません。
新しく作成した求人マスターや、新しく招待したメンバーは自動で割り当てられます。
任意のワークスペース
新規作成
手順 | 説明 |
01 | ワークスペース一覧の「新規作成」を押下
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02 | ワークスペース名、概要を入力して「保存」を押下
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03 | ワークスペース一覧に、新規作成したワークスペースが追加されます。 ワークスペース名を押下して、ワークスペースの詳細画面に移動します。
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04 | ワークスペースの詳細画面では、求人マスター・メンバーをそれぞれ閲覧・操作することができます。
まずは、求人マスターを割り当てます。 「求人を割り当てる」から、表示されるモーダルで割り当てたい求人を選択して「割り当てる」を押下すると、割り当ては完了です。
   |
05 | 次にメンバーを割り当てます。
「メンバーを割り当てる」から、表示されるモーダルで割り当てたいメンバーを選択して「割り当てる」を押下すると、割り当ては完了です。
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編集
ワークスペースの名前や概要の編集は、下記の2箇所から可能です。
ワークスペース一覧 | ワークスペース詳細 |
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割り当て／割り当ての解除
求人マスター・メンバーの割り当て／割り当ての解除はワークスペース詳細から可能です。
項目 | ワークスペース詳細 |
求人マスター |  |
メンバー |  |
アーカイブする／アクティブに戻す
ワークスペースのアーカイブ／アクティブは、下記の2箇所から可能です。
ワークスペース一覧 | ワークスペース詳細 |
  |   |
💡 ヒント
アーカイブするとそのワークスペースに紐づくすべての求人・候補者の情報を閲覧できなくなります。
ただし、ワークスペース自体は削除されないため、アクティブに戻すと再び表示されます。
削除
ワークスペースの削除は、下記の2箇所から可能です。
ワークスペース一覧 | ワークスペース詳細 |
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❗️ ご注意ください
求人マスターが割り当てられているワークスペースは削除できません。
全ての求人マスターの割り当てを解除してから、削除してください。